全力打造湖南会展智库 ——记湖南省会议展览业协会

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2018-01-22 09:13:43 来源: 当代商报    编辑:王卉

在业界看来,数字化和信息化的高速膨胀,使世界经济对中国会展业的发展模式提出了更高的要求。而就中国目前会展业发展而言,各地区需要根据当地会展业实际情况,成立地方性的会展业行业协会,才能有效规范地区会展业的市场秩序。而在市场发展前景巨大的湖南会展业背后,荣获湖南省优秀会展协会、2017年度中国十佳品牌会展协会等众多荣誉的湖南省会议展览业协会(以下简称“协会”)则承担着为湖南会展业助力,为会展湘军蓄势的重要作用。C2k大商网-当代商报

机构C2k大商网-当代商报

单位会员177家C2k大商网-当代商报

据了解,湖南省会议展览业协会成立于2002年7月,目前单位会员共177家。协会下设专家顾问委员会、会展策划与营管专业委员会、会议服务专业委员会、会展教育与产业研究委员会、会展场馆与展示专业委员会及会展文宣与传媒专业委员会等6个全方位覆盖会展业的管理服务与技术支撑的机构。C2k大商网-当代商报

在经过了数十年的成长,协会已发展成湖南会展行业中最具代表性的行业组织。而在刚刚过去的2017年,注定是协会不平凡的一年。为实现协会健康可持续发展的要求,去年8月30日,湖南省会议展览业协会第三届第十二次常务理事会暨第四届第一次会员代表大会在长沙召开。会上审议了第三届理事会工作报告和财务工作报告,严格按照程序并表决选举产生了新一届理事会成员和常务理事会班子。并聘请了袁再青、储祥银、陈先进、武少源、李霞辉、张强、赵伟、贺坚、陈树中等11位行业资深人士组成协会专家顾问委员会,同时成立了会展教育和产业研究、展览展示服务、会议产业、文化传播、策划与运营等五个专业委员会,全力打造属于湖南会展业自己的智库。C2k大商网-当代商报

同时,2017年协会还启动了“省展协会展企业、项目实力调研”项目,全面、客观地评价会展企业与项目的综合实力,推评出“十佳会展企业”与“十佳品牌会展”。系统总结了优秀会展企业办展理念和经营模式,为政府部门研究制定行业政策,加强行业指导提供参考依据。C2k大商网-当代商报

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▲去年8月,湖南省会议展览业协会第三届第十二次常务理事会暨第四届第一次会员代表大会在长沙召开。C2k大商网-当代商报

记者 王卉 见习记者 何曼妮 摄C2k大商网-当代商报

实践C2k大商网-当代商报

为湖南会展发声C2k大商网-当代商报

此外,2017年协会也积极推进“湖南发声”等重点工作。协会会长荣丽萍告诉记者,根据省政府提出的打造中部会展高地战略,协会秘书处积极派员前往省外调研,了解当地会展发展特点,推动湖南会展“走出去”。出席第七届中外会展项目合作洽谈会,前往新加坡访问与交流,参与中国城市联盟暨中外讲堂活动,参加“泛珠城市会展联盟”贵州、广州、长沙、上海年会……协会也因此荣获湖南省优秀会展协会、2017年度中国十佳品牌会展协会等多项大奖。C2k大商网-当代商报

同时,协会也十分注重自身建设。据了解,在建立健全日常管理规章制度的基础上,协会着重建立和完善在新形势下的战略发展规划和与之配套管理制度。去年11月份,协会相继完成了章程修改,更换《社会团体法人登记证》,进行脱钩改革等工作。不仅让协会释放出自主发展活力,也更利于协会发挥自身优势服务湖南会展产业发展。并且协会也积极组织会展行业培训活动,多次邀请武少源、张强等国内会展大咖以及长沙会展办主任陈树中等领导为会员单位进行展会策划、展会运营、会展政策解读等培训,还与湖南师范大学达成合作协议,在湖南师范大学设立湖南首个会展人才培育基地。C2k大商网-当代商报

改善C2k大商网-当代商报

协会会议制度需加强C2k大商网-当代商报

“目前,协会在发展的过程中仍存在一些问题。”荣丽萍说,截至2017年底,协会共有会员177家,会员的数量未达到协会预期。“协会的不断发展壮大需要提升自身影响力,扩大会员数量,为以后协会的发展奠定基础。”她称。同时,荣丽萍也表示,虽然协会每年都在丰富服务内容,创新服务方式,提升服务效能,但仍存在着会员间互动不足的问题。C2k大商网-当代商报

除了在内容形式、会员数量上需要提升外,协会还需强化常规、例行化的协会会议制度。比如,常务副会长会议、常务理事会议、理事会议必须有计划有目标的按期召开。C2k大商网-当代商报

荣丽萍表示,为了更好地发挥行业主流媒体和服务平台的作用,协会加强了其官方网站的更新维护力度,对国家相关政策、行业形势分析、重大新闻事件、重要热点会议、大型活动及展览会、行业优质企业品牌建设等相关信息通过制作网络专题、期刊专栏和现场直播等多种方式进行“真实、迅速、客观”的报道,取得了良好效果。C2k大商网-当代商报

未来C2k大商网-当代商报

提升会展品牌影响力C2k大商网-当代商报

荣丽萍说:“虽然协会已经是我国中部城市同类协会中的老牌协会,获得过政府3A级社会组织称号,是政府购买服务项目的主要单位,但仍会继续努力,充分发挥其‘服务、协调、自律’的作用。在会展管理与合作方面,积极参与国内外具有较高的知名度和示范作用的各类高峰论坛、培训讲座,把服务会员单位作为第一要务,开展更多面向会员单位的免费培训。”C2k大商网-当代商报

她介绍,为促进协会更好发展,发挥其在会展行业中的引领作用,2018年协会将抓好自身建设,大力发展各地市会员,积极推进市州会展协会分会组建;切实做好会展统计工作与编撰湖南会展业发展报告。同时,积极做好行业人才培训和职业技能鉴定以及湖湘会展精英人才培训等工作,创新展协活动高效做好会员单位服务工作,发挥行业优势,大力加强协会媒体平台的建设,实现资源共享。C2k大商网-当代商报

除此之外,协会还将加强区域型协会联盟的互动联系合作,发挥提供服务、反映诉求、规范行为、担负社会责任作用,引领行业持续健康发展;合作主办和组织参加国内外展会,进一步为企业开拓市场,扩大湖南会展品牌影响力。C2k大商网-当代商报

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